Predano: portal za dokumente knjigovodstvenih ureda
Web portal kroz koji knjigovodstveni uredi svaki mjesec skupljaju dokumente od klijenata: klijent šalje s mobitela preko poveznice, sustav podsjeća dok sve ne stigne, a ured vidi tko kasni.
Polazište
Knjigovodstveni ured svaki mjesec ručno zove, piše e-poštu i šalje poruke desecima klijenata da pošalju izvode i račune. Dokumenti stižu na različite načine, a ured tek pri knjiženju shvati što nedostaje.
Što smo napravili
Za svakog klijenta sustav sam otvara mjesečni zahtjev s popisom dokumenata prema predlošku za njegovu vrstu (obrt, d.o.o., paušalist) i rokom. Klijent dokumente šalje s mobitela preko poveznice, bez lozinke i instalacije. Podsjetnici idu e-poštom i SMS-om u radne dane, uz poznavanje hrvatskih blagdana i provjeru OIB-a. Knjigovođa na jednoj nadzornoj ploči vidi tko je predao i što nedostaje te svaku stavku odobrava ili vraća s razlogom. Uz to postoje uvoz klijenata iz Excela, izvoz dokumenata, evidencija radnji i dvofaktorska prijava. Zasebna administracija platforme vodi urede, pretplate i planove, a podaci svakog ureda strogo su odvojeni. Cijeli proizvod je naš: Next.js aplikacija, Django poslužitelj i javna stranica u Astru.
Što se promijenilo
Proizvod je dovršen: cijeli tok od zahtjeva do odobrenja dokumenta radi. U razgovorima smo s knjigovodstvenim uredima o uvođenju, a javno još nije dostupan.
Imate sličan problem?
Ovo je radila usluga web aplikacije. Recite gdje zapinje i javljamo se s procjenom.